Las grandes y pequeñas empresas prefieren cada vez más la computación en la nube por sus grandes beneficios. De hecho, el almacenamiento en la nube ha aumentado exponencialmente en los últimos años, especialmente porque las empresas se vieron obligadas a trabajar de forma remota en 2020.
Se espera que para 2025, 200 zettabytes de datos se almacenará en la nube.
Esta creciente demanda de almacenamiento en la nube y servicios basados en la nube también requiere seguridad para las grandes cantidades de datos en la nube.
Se cree que Microsoft 365 cierra la brecha entre las necesidades de una empresa y lo que puede ofrecer con sus servicios basados en la nube. Con actualizaciones frecuentes desde que se lanzó la plataforma en 2011, se cree que se adapta a todo tipo de empresas y presupuestos.
¿Qué ofrece Microsoft 365 para las pequeñas empresas?
La plataforma Microsoft 365 ofrece mucho para la gestión empresarial, el almacenamiento y las operaciones diarias. Algunas de sus características clave que ayudan a las pequeñas empresas incluyen:
1. Planes de licencia simples
Las tarifas de licencia a menudo pueden ser difíciles de justificar para las pequeñas empresas, especialmente cuando se requieren varias licencias para usar el software por completo.
También puede ser difícil justificar los gastos cuando solo unos pocos necesitan licencias y software en particular. Microsoft 365 es una forma mucho más sencilla de administrar los requisitos de software de su empresa dentro de su presupuesto.
Como plataforma única con licencia, todos los servicios están cubiertos por una tarifa. No se necesitan más licencias ni gastos impredecibles. Dado que todos los productos están incluidos en su paquete estándar, puede presupuestar con una tarifa única y usar ese gasto por completo.
2. Retención de datos
Una necesidad comercial clave siempre es el almacenamiento de datos, y las pequeñas empresas luchan por encontrar opciones seguras. de Microsoft Una guía La plataforma ofrece hasta 1 TB de almacenamiento en la nube, con características de seguridad Zero Trust que garantizan que sus datos permanezcan seguros.
El personal no autorizado no puede acceder a los datos en OneDrive y ofrece una solución simple para las pequeñas empresas que no pueden permitirse una seguridad de almacenamiento sofisticada.
3. Seguridad de datos
La seguridad de los datos en los productos de Microsoft 365 es una garantía. Incluye funciones como autenticación de dos factores y defensas avanzadas contra malware integradas en la plataforma.
Las pequeñas empresas a menudo tienen dificultades para implementar prácticas de seguridad, ya que pueden estirar el presupuesto corporativo. Microsoft 365 elimina la preocupación de las amenazas cibernéticas al mantener todos sus datos seguros.
Algunas de las otras funciones de seguridad del paquete incluyen el análisis de amenazas, que se ejecuta en segundo plano y escanea todos los datos en busca de contenido malicioso.
Para garantizar que su comunicación sea segura, también ofrece cifrado de mensajes avanzado y restricciones de cuenta para limitar quién tiene acceso a información confidencial.
Si bien es una gran plataforma segura, la implementación Prácticas recomendadas de seguridad de Microsoft 365 puede ayudarlo a obtener una excelente seguridad en la nube que protege su negocio y sus datos.
¿Cómo se benefician las pequeñas empresas de Microsoft 365?
Las pequeñas empresas tienen mucho que esperar con Microsoft 365. Esto incluye:
Colaboraciones en equipo más fáciles
Trabajando en tiempo real, Microsoft 365 permite que los equipos colaboren desde cualquier parte del mundo. Office Online, por ejemplo, permite a los miembros crear y editar documentos en tiempo real, lo que permite que el trabajo avance sin obstáculos.
SharePoint y alamo OneDrive le permiten compartir archivos rápidamente y en tiempo real entre equipos, clientes y socios a través de una plataforma simple y segura.
La plataforma ofrece una mayor flexibilidad, lo que le permite crear su propia suite ofimática en función de las necesidades de su empresa. Las pequeñas empresas pueden encontrar esto particularmente útil, ya que puede crear su propia suite a menor escala.
Microsoft 365 hace que el trabajo remoto sea muy fácil, lo que significa que las empresas pueden reducir los costos al cambiar a un modelo de trabajo remoto o híbrido y ahorrar en la compra de varios software para respaldar el trabajo en línea.
Tiempo de presupuesto simple
Presupuestar y asignar el tiempo puede ser difícil con muchas distracciones en la oficina o incluso trabajando de forma remota. Microsoft 365 aborda este desafío laboral al permitir que los gerentes revisen y ayuden a los trabajadores en tiempo real.
Puede ver la actividad de los empleados, sus actividades y el trabajo que están realizando actualmente en un momento dado. También facilita la programación de tareas, reuniones y otros trabajos, lo que garantiza que todo su equipo esté al día.
Puede administrar flujos de trabajo y herramientas a través de un solo tablero para administrar varias tareas simultáneamente.
Hace que la colaboración sea más accesible de otra manera al actualizar el estado de trabajo de los miembros del equipo, para que sepa cuándo pueden estar en una reunión o fuera de sus escritorios.
La función No molestar le permite desactivar las notificaciones para que pueda pasar mejor su tiempo haciendo su trabajo en lugar de ser interrumpido por sus compañeros de trabajo.
Móvil y accesible desde la web
Microsoft 365 ofrece tanto una aplicación móvil como una versión web. Todas las aplicaciones de la plataforma están disponibles en ambas versiones, lo que facilita mucho el trabajo sobre la marcha.
Los empleados pueden ocuparse de trabajar, buscar actualizaciones de proyectos o comunicarse con los miembros del equipo de manera rápida y eficiente sin tener que estar en la oficina o en su estación de trabajo.
Esto puede ayudar a los equipos a trabajar de manera más efectiva, ya que no necesitan depender de una configuración de oficina completa para realizar el trabajo. Cuando algo debe abordarse con urgencia, los equipos pueden hacerlo sobre la marcha.
La plataforma le permite conectar hasta cinco dispositivos a la misma cuenta, lo que significa que puede conectar la estación de su oficina, la configuración del hogar y los dispositivos móviles. Las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero al establecer configuraciones primarias, ya que el trabajo se puede realizar con dispositivos más pequeños, como tabletas.
Obtenga mejores perspectivas
Puede ser un desafío recopilar y analizar datos con diversos flujos de trabajo en los que administra varias plataformas simultáneamente.
Hay demasiada información, toda dispersa, lo que dificulta darle sentido y tomar decisiones en base a ella. Obtenga acceso a mejores conocimientos ya que Microsoft 365 reúne todos sus datos comerciales en una sola plataforma.
Todos los flujos de trabajo se pueden ver y administrar en un solo lugar, lo que permite a los gerentes acceder a todos los datos relevantes a la vez y tomar decisiones comerciales críticas de manera eficiente.
Para una pequeña empresa, la distribución de datos en múltiples plataformas solo ralentiza las cosas. A menudo, no pueden darse el lujo de gastar cantidades significativas de tiempo y energía recopilando todos esos datos.
Pensamientos finales
Microsoft 365 es la solución basada en la nube que buscan las pequeñas empresas. Además de proporcionar una plataforma confiable que admite la colaboración en equipo, el trabajo remoto y la simplificación del presupuesto, ofrece una excelente seguridad y archivado.
La computación en la nube requiere protección de acceso remoto y sofisticados protocolos de seguridad integrados en Microsoft 365.
Como herramienta de gestión empresarial eficaz y fiable, es muy probable que las pequeñas empresas se beneficien de esta plataforma. Si bien es adecuado para todo tipo de empresas, se puede adaptar a las restricciones presupuestarias particulares y las necesidades de pequeña escala de las pequeñas empresas.
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La publicación Beneficios de Microsoft Office 365 para pequeñas empresas apareció por primera vez en CodeItBro.