La funcionalidad de una lista de verificación se proporciona agregando casillas de verificación al documento de Microsoft Word. Verifique los elementos fuera de línea a medida que se completan o actúan. Insertar una lista de verificación en su documento de Word es extremadamente útil, especialmente al crear encuestas en Word.
En esta guía usaremos el Microsoft Word 2021 aplicación de escritorio como actualmente, es la última versión de Word. Si está utilizando una versión diferente, es posible que las cosas no sean las mismas, pero aún puede seguir adelante.
Cómo insertar una casilla de verificación en MS Word
Este artículo le mostrará cómo insertar una casilla de verificación interactiva en Microsoft Word para documentos en papel y una casilla de verificación no interactiva en documentos en papel (impresos). Luego puede comenzar a incorporarlos en sus formularios, encuestas y listas.
Insertar casillas de verificación para documentos en papel (impresos) en MS Word
Siga estos pasos para insertar casillas de verificación en documentos en papel:
- Coloque el cursor donde desee agregar las casillas de verificación.
- Asegúrate de estar en Pestaña Inicio en la cinta
- Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de Botón de balas.
- Ahora, haz clic Definir nueva viñeta opción.
- Ahora, haz clic Símbolo opción en el nuevo menú con viñetas.
- Seleccione el siguiente símbolo (que se muestra en la captura de pantalla adjunta) y haga clic en OK.
Ahora verá un cuadrado vacío como una viñeta; puede utilizarlo como una casilla de verificación para una copia impresa.
Para agregar más casillas de verificación, haga clic en el botón Viñeta y se agregarán automáticamente (para recuperar su viñeta habitual, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Viñeta y elija su símbolo preferido). En el futuro, puede seleccionar la viñeta estándar o la casilla de verificación del menú en lugar de usar el cuadro de diálogo «Definir nueva viñeta».
Insertar una casilla de verificación interactiva en MS Word
Puede marcar casillas de verificación interactivas en un documento de MS Word sin obtener una copia impresa. Aquí se explica cómo insertar una casilla de verificación interactiva en MS Word:
- Haga clic derecho en la pestaña Archivo y haga clic Personaliza la cinta opción.
- Elegir Tablero principal en el menú Personalizar cinta.
- Selecciona el desarrollador checkbox en los subtítulos de la pestaña principal.
- Para cerrar el menú Personalizar cinta, haga clic en OK.
- Ahora podrás ver más Pestaña de desarrollador en la cinta
- Abra la pestaña Desarrollador y coloque el cursor en el elemento de la lista donde desea insertar la casilla de verificación.
- Ahora, haz clic icono de casilla de verificación (como se muestra en la captura de pantalla) para agregar una casilla de verificación interactiva a un documento en MS Word.
Personaliza el símbolo seleccionado en la casilla de verificación
Haga clic en el icono de la casilla de verificación para crear casillas de verificación interactivas y rellenables, según la cantidad que necesite. Cuando marca la casilla, la marca X aparecerá por defecto.
Si desea reemplazar ese símbolo con, por ejemplo, una marca de verificación, siga los pasos:
- Ir Compruebe las opciones en la pestaña Desarrollador y seleccione el Propiedad opción.
- Si el ícono de Propiedades se vuelve borroso, marque la casilla que ingresó y vaya allí.
- los símbolo seleccionado la opción se encuentra en la parte inferior de la Propiedades de control de contenido.
- Seleccione la marca preferida para la casilla de verificación haciendo clic en Cambiar botón.
- Para confirmar los cambios, haga clic en OK.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué debo hacer si quiero incluir más símbolos de casillas de verificación en la versión impresa?
No es necesario pasar por todo el conjunto de ventanas. Haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón «Lista con viñetas» y la casilla de verificación aparecerá en la sección «Viñetas usadas recientemente».
¿Cómo puedo proteger el documento de Word que se puede completar?
Abra el formulario que desea proteger o bloquear. Seleccione Desarrollador> Restricciones de edición. Después de elegir las restricciones, haga clic en Sí, comience a aplicar la protección.
¿Por qué las casillas de verificación no funcionan en Word?
Para que la casilla de verificación funcione correctamente, el documento debe estar bloqueado (protegido para completar formularios). El sombreado se debe a sus preferencias de Word para sombrear el campo. Puede elegir sombrear los campos cuando se seleccionan o siempre. Si no desea que se sombree nunca, cambie la preferencia a Nunca.
Resumen
Eso es todo lo que necesita saber si desea insertar casillas de verificación en Microsoft Word. Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender cómo funcionan. Si te gustó el artículo, por favor corre la voz.
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