Si tienes que trabajar con Hojas de cálculo de Google o Excel, gestionar una gran cantidad de datos es una rutina. Sin embargo, eliminar celdas en blanco cuando hay miles de entradas en la hoja puede ser bastante engorroso. En este tutorial, aprenderá a recortar Hojas de cálculo de Google.
Manejar manualmente esta tarea desalentadora mientras se trata con otros elementos puede ser bastante frustrante. Tener varios espacios en la hoja de Excel en los que no es necesario ingresar o faltar datos suele ser muy frustrante.
Desplazarse hacia arriba y hacia abajo, hacia la izquierda y hacia la derecha para encontrar la siguiente entrada de datos no es la forma en que le gustaría que sus superiores vieran la Hoja de Google. Si las entradas que faltan se limitan a unas pocas filas o columnas, es posible que pueda realizar cambios rápidamente. Sin embargo, si están dispersos por la hoja, debe encontrar una forma más eficiente de hacerlo.
¿Por qué necesitas recortar hojas de cálculo de Google?
¿Sabías que la hoja de cálculo, que parece infinita e ilimitada, tiene un límite de tamaño? Sí, Google Sheet tiene un límite de 5 000 000 de celdas, incluidas las filas y columnas en blanco dejadas intencionalmente.
Si no elimina esas celdas en blanco, su hoja se vuelve innecesariamente más grande con varias filas y columnas. Puede ralentizar el rendimiento o bloquearse si supera el límite de tamaño. Corre el riesgo de perder sus valiosos datos si esto último sucede.
Además, es posible que incluso no lo recuperes, lo que puede ser catastrófico, especialmente si es esencial. En consecuencia, es fundamental eliminar los elementos vacíos innecesarios de su Hoja de Google. Cuando recorta Hojas de cálculo de Google, reduce el tamaño total de la hoja, lo que mejora su rendimiento.
¿Cómo puede eliminar filas y columnas adicionales de las hojas de Google?
Teniendo en cuenta la importancia de reducir el tamaño de las Hojas de cálculo de Google mediante la eliminación de filas y columnas en blanco, debe comprender cómo recortar las Hojas de cálculo de Google. Hay varias maneras de hacer esto. Éstos incluyen:
¿Cómo eliminar líneas en blanco en las hojas de Google?
Siga los pasos a continuación para eliminar líneas en blanco en Hojas de cálculo de Google.
Paso 1: El paso principal es resaltar las celdas que desea filtrar.
Paso 2: En la pestaña Datos, haga clic en la opción Crear un filtro que abre los iconos de filtro en cada columna de la fila del encabezado.
Paso 3: Haga clic en el icono Filtro en cualquier columna. En el menú desplegable, primero haga clic en Borrar, luego seleccione la opción Espacios en blanco. Esto ayuda a seleccionar todas las celdas en blanco en el rango elegido.
Paso 4: Una vez que todas las filas en blanco estén resaltadas, haga clic con el botón derecho en cualquier celda resaltada y haga clic en Eliminar filas. Esto eliminará todas las columnas vacías.
Paso 5: Seleccione Desactivar filtro en la pestaña Datos para que sus datos vuelvan a aparecer.
¿Cómo ordenar conjuntos de datos y eliminar filas en blanco?
Otro método es ordenar el conjunto de datos para que tenga todas las filas en blanco juntas. Una vez hecho esto, puede seleccionarlos y eliminarlos rápidamente. Estos son los pasos a seguir para este procedimiento.
1. Seleccione todo el conjunto de datos y haga clic en la pestaña Datos.
2. Haga clic en Ordenar rango por columna A, Z → A para ordenar todas las filas en blanco en la parte inferior del conjunto de datos.
3. Una vez que las filas en blanco se agrupan, puede seleccionarlas y eliminarlas rápidamente al mismo tiempo.
Recuerde que no puede volver al conjunto de datos original después de ordenar el conjunto de datos. Además, recuerde que al clasificar los datos, debe seleccionar la opción Z → A en lugar de A → Z, ya que esta última hará que los encabezados de los datos se clasifiquen y pueden terminar en el medio o al final del conjunto de datos.
¿Cómo usar un complemento de recorte de Hojas de cálculo de Google?
Si bien estos métodos son fáciles de hacer, si está buscando otra opción, existen varios complementos que pueden ayudarlo a recortar Hojas de cálculo de Google. Los complementos son código escrito por programadores para propósitos específicos. Puede instalar el complemento para recortar hojas de Google y eliminar líneas en blanco. Los pasos a seguir en este procedimiento son:
Paso 1: Para instalar el complemento, haga clic en la opción Complementos en el menú y haga clic en «Obtener complementos».
Paso 2: una vez que se abra el cuadro de diálogo, busque «eliminar líneas en blanco» para obtener una lista de complementos en las opciones de Hojas de cálculo de Google que pueden ayudarlo con su consulta.
Paso 3– Elija una hoja recortada u otras versiones gratuitas o de pago. Puede acceder a la Hoja de Google usando su cuenta de Google. También puede permitir que el complemento acceda a su cuenta. Una vez hecho esto, el complemento puede eliminar filas o columnas vacías en Hojas de cálculo de Google.
Paso 4: Hay dos formas de recortar Hojas de cálculo de Google con este complemento. Puede seleccionar todo el conjunto de datos y hacer clic en la opción de complemento en el menú. Pase el cursor sobre la opción Eliminar filas en blanco (¡y más!) y haga clic en la opción Eliminar/Ocultar filas/columnas en blanco. Seleccione «Todas las celdas de fila deben estar en blanco». Seleccione Eliminar líneas en blanco de Más opciones y haga clic en Eliminar.
Terminando
Las filas y columnas adicionales pueden jugar spoilers, especialmente si no desea compartir todos los datos en la hoja de cálculo de Google con las personas. Si necesita compartir los documentos con diferentes personas, puede recortar las Hojas de cálculo de Google antes de enviarlas rápidamente utilizando las técnicas mencionadas anteriormente.